Jak obliczyć bonusy dla pracowników (2023)

Nasz zespół ciężko pracował przez ostatni rok. Prowadzimy rozmowy o tym, co dać w zamian za premie lub czy powinniśmy dawać podwyżki – lub jedno i drugie. Wiemy, że nieoferowanie premii może źle wpłynąć na morale. Mimo to nie jesteśmy pewni, na co możemy sobie pozwolić, aby dać i pozostać rentownym, a nawet jak obliczyć dywidendy. W jaki sposób „odpowiednio” nagradzać naszych pracowników, utrzymywać firmę w dobrej kondycji i zapewniać, że pracownicy utrzymają wydajność?

Myśli dnia: Bonusy to świetny sposób na nagradzanie pracowników przy jednoczesnym zapewnieniu firmie większej elastyczności, ponieważ przychody i zyski spadają z roku na rok.Powinieneś najpierw sprawdzić wynagrodzenie rzeczywistości przed podjęciem decyzji o bonusach.Przed podjęciem decyzji o premii do udzielania, sprawdź trendy w zakresie wynagrodzeń w porównaniu z przychodami i wskaźnikami płac w stosunku do przychodów.Najzdrowszym sposobem zapewnienia premii pracowników jest oparcie nagrody na ogólnej wydajności i rentowności firmy, aby wszyscy na tej samej stronie.Jeśli masz plan 401k, sprawdź swoje zasady - to bonusy zawarte w dopasowywaniu funduszy.Użyj budżetu, aby pozostać realistycznym.

Zbuduj budżet, aby zobaczyć ogólny obraz tego, jak sprawy powinny się potoczyć.

Zbuduj budżet, aby zobaczyć ogólny obrazjak sprawy powinny się potoczyć. Uwzględnij liczby dotyczące przychodów, kosztów sprzedanych towarów, kosztów ogólnych i spłat pożyczek. Powinieneś również uwzględnić inwestycje w infrastrukturę, budowanie rezerw gotówkowych, płacenie podatków, nagradzanie akcjonariuszy i nagradzanie pracowników. Upewnij się, że wszystko się sumuje, abyś mógł wypłacać premie dla pracowników i nadal mieć środki na rozwój i ochronę firmy.

Twoja gotówka w kasie może zmienić się zaskakująco szybko.

Wyznacz cel, aby mieć wystarczającą ilość gotówki w rezerwie, aby zapłacić za trzy do sześciu miesięcy kosztów ogólnych.Ważne jest, aby firma pozostała zdrowa finansowo, a oszczędności to jeden ze sposobów.

Nigdy nie płacę premii z poczucia winy lub strachu.Jeśli nie masz pieniędzy w rezerwie na sytuacje kryzysowe, wypłata dywidendy zagraża firmie.Jeśli coś pójdzie nie tak w drodze i nie możesz pokryć rachunków, nie będziesz również wypłacać listy płac.Pamiętaj, aby wyjaśnić to każdemu, kto go nie dostanie, ilekroć mówisz, że nie możesz sobie pozwolić na bonusy.

Jeśli masz pod ręką wystarczającą ilość oszczędności, rozpocznij pulę bonusową.

Upewnij się, że włożyłeś część zysków na płacenie podatków kwartalnych lub na koniec roku.Poświęć pewne zyski w dalszych rosnących oszczędnościach, niektóre w celu spłacenia kapitału za wszelkie zadłużenie, a resztę na koncie, którego możesz użyć, aby płacić akcjonariuszy i pracowników premii.

Jeśli nie masz pewności, jak to zrobićprzychodów i zysków firmybędzie się zmieniać z roku na rok, stosuj premie zamiast podwyżek, aby nagradzać ludzi w dobrych latach. W gorszych latach właściciel firmy może zmniejszyć obciążenie finansowe firmy, zmniejszając lub eliminując premie.

Rozważ premie zamiast podwyżki dla pracowników

Istnieje ogromna różnica między podwyżkami a bonusami.Jeśli nie masz pewności, w jaki sposób przychody firmy i zyski będą trenować z roku na rok, użyj premii zamiast podwyżki, aby nagradzać ludzi w dobrych latach.W ciągu lat właściciel firmy może zmniejszyć obciążenie finansowe dla firmy, jeśli ograniczysz lub wyeliminujesz bonusy.

Pracownicy oczekują, że zbierają podwyżki co roku, a odbieranie podwyżki oznacza degradację dla większości ludzi.Zabranie podwyżki sygnalizuje również firmę, która upadła w trudnych czasach - żadne z nich nie może być.Być może masz dość płacenia więcej niż w przeszłości za te same stare wyniki.

Kiedy ostatnio udzieliłeś pensji swoim pracownikom?

Sprawdź wynagrodzenie każdego stanowiska przed zaangażowaniem się w strategię premiową i kwotę na osobę.Wniskie cykle bezrobocia, płace mają tendencję do wzrostu. Upewnij się, że Twoje zarobki są konkurencyjne. Czy ostatnio obserwujesz większą rotację, a jeśli tak, to czy jest to spowodowane tym, że ludzie otrzymują oferty lepszych dochodów i możliwości gdzie indziej? Jeśli tak, to prawdopodobnie nadszedł czas, aby zwiększyć kwotę wynagrodzenia podstawowego, które płacisz. Ustal minimalne, średnie i maksymalne kwoty wynagrodzenia i stanowiska oraz oceń pracowników jako początkujących, wykwalifikowanych lub wysoko wykwalifikowanych do pracy, do której zostali przydzieleni.

Wskaźniki, na które należy spojrzeć przed podjęciem decyzji, ile bonusu

Spójrz na koszty płacowe - ogólne koszty firmy.Porównaj wynagrodzenie na ogólne wynagrodzenie bez premii do przychodów, zysku brutto i dochodu netto.Współczynniki te powinny być utrzymywane na stałym lub upadku.Jeśli proporcje rosną, dowiedz się, jak uzyskać większe przychody i zysk brutto, aby pokryć rosnące koszty ogólne przed wyrzuceniem bonusów.

Oddzielić płacę dla pracowników niezbędnych do operacji - wykonywanie pracy nad obsługą klientów.To koszt dobrej wyprzedanej listy płac.Sprawdź stosunek płac COGS w porównaniu do przychodów.Czy to jest popularne, w dół, czy to samo vs. w zeszłym roku?Chcesz, aby odsetek był obniżony lub stały.Jeśli wskaźnik wzrośnie, wydajność musi wzrosnąć, aby uzasadnić zwiększenie pensji i bonusów.Zastanów się nad inwestowaniem w technologię i ulepszenia procesów, aby obniżyć współczynnik przed rzuceniem znacznych kwot bonusowych.

Odszkodowanie pracowników związane z zyskami firmy to świetny sposób na skupienie wszystkich na wspólnym celu.

Nie tylko kierownictwo lub sprzedawcy muszą zostać nagradzani za wyjście wyższego poziomu.Zastanowienie, jak podzielić zyski, może się skomplikować.Oparcie bonusów na standardowym zestawie wyników, tj. Zysk firmy, pomaga skupić uwagę pracowników na ogólnych celach firmy.W tych warunkach bonusy są ponad płatności, przekazane niektórym lub wszystkim pracownikom w celu osiągnięcia określonego celu.

Kiedy przychodzi czas na wypłatę premii, potrzebujesz uczciwej i sprawiedliwej metody dystrybucji. Pomaga, jeśli czujesz się komfortowo, że to, co rozdzielasz, jest w jakiś sposób proporcjonalne do korzyści, jakie każda osoba zapewnia firmie. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest obrona premii, której nie możesz wyjaśnić.

Skonfiguruj procent oceny dla kategorii wydajności. Proszę zastanowić się, w jaki sposób ludzie wykonują swoje zadania i przyczyniają się do dobrobytu firmy przez cały rok. Spróbuj ocenić pracowników w skali od 1 (najlepsi) do 4 (słaby). Daj każdej grupie procent z puli – najbardziej znaczący procent idzie do 1. Na przykład wyobraź sobie wagę 1 na 50%, 2 na 35% i 3 na 15%. Rozważ nie wypłacanie premii nikomu, kto ma 4 (najsłabszy wykonawca).

Naucz pracowników, że bonusy są powiązane z określonymi celami firmy w celu śledzenia i pomiaru postępów.

Pracownicy mogą spodziewać się wypłat premii rok po roku, jeśli taki był historyczny precedens. Najlepiej jest nauczyć pracowników, że premie nie są uprawnieniem, ale są przyznawane, gdy firmie przytrafiają się dobre rzeczy, takie jak zyski. Zwykle najlepiej jest, jeśli środki premii są obliczane na podstawie jakiegoś mierzalnego wyniku. Daj uczestnikom premii sposób śledzenia postępów w osiąganiu wyniku, aby zobaczyć, jaki wpływ mają ich wysiłki.

Musisz stworzyć metodę skalowania wynagrodzenia podstawowego. Istnieje kilka sposobów obliczenia tego. Gdy masz zarówno procent wydajności, jak i procent wynagrodzenia dla każdej osoby, możesz pomnożyć je razem przez osobę. Dodaj wszystkie osoby, aby uzyskać całkowity stosunek. Podziel udział każdej osoby przez pełną stawkę, a otrzymasz część puli bonusowej, którą otrzyma dana osoba.

Może to brzmieć trochę skomplikowanie, ale jest proste i uczciwe. Poświęć trochę czasu na ocenę każdego pracownika. Umieść oceny i wynagrodzenia w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel. Będziesz w stanie obliczyć kwoty do zapłaty każdej osobie w mgnieniu oka.

To, jakie wskaźniki firmy pozwolą śledzić i nagradzać pracowników premią, zależy od Ciebie.

Pomyśl o tym, co chcesz osiągnąć w swojej firmie. Zwiększanie przychodów i zwiększanie zysków to dwa najczęstsze cele. Poprawa bezpieczeństwa, zwiększona produktywność, terminowość dostaw, utrzymanie pełnego personelu na wszystkich stanowiskach i zarządzanie w ramach budżetu. To wszystko, co ostatecznie powinno przyczynić się do zwiększenia zysków.

Zdecyduj, w jaki sposób zwiększone przychody lub lepsze wyniki przekładają się na dodatkowy zysk, który firma może wykorzystać dla premii pracowników.

Nie planuj rozpowszechniania wszystkich, a nawet większości, wzrostu zysków jako bonusów.Po pierwsze, musisz płacić podatki od zysków, dodawać pieniądze do funduszy rezerwowych, aby zapewnić firmę bezpieczeństwa i spłacić linie kredytowe i pożyczki.Tylko część dodatkowych zysków powinna zostać przeznaczona do planu premii pracownika, a słowo kluczowe tutaj jest „dodatkowe”.Upewnij się, że nagrody programu zwiększają wydajność, wydajność i wydajność.Daj ludziom coś, do czego można się dążyć.Nie nagradzaj utrzymania status quo z poprzednich lat.

Kolejną decyzją jest to, kto może wziąć udział w planie bonusowym.

Często płacisz najważniejszym kadrze ds. Premii za lepszą wydajność.Innymi osobami w Twojej firmie, którzy mogą być przyzwyczajeni do odszkodowania zagrożonych, są sprzedawcy.Dlaczego nie skoncentrować wszystkich w firmie na tym samym zestawie celów i skorzystaj z puli bonusowej, aby nagrodzić wyniki, które masz nadzieję osiągnąć.

Niezbędne jest poinformowanie pracowników, w jaki sposób naliczane są premie. Na przykład możesz ustanowić pojedynczą pulę premii i podzielić ją na podstawie części całkowitej pensji przypadającej na każdego. To nagradza pracowników na podstawie stażu pracy i pozycji w firmie.

Upewnij się, że twoje plany wynagrodzeń właściwie opisują praktykę i zawierają klauzulę mówiącą, że ludzie muszą być zatrudnieni i mieć dobrą opinię, aby otrzymywać premie. Powiąż premie z ogólnym wzrostem przychodów firmy i poprawą zysków, aby wszyscy skupili się na najważniejszych celach.

Jak wypłacić bonusy pracowników

Rozważ podzielenie premii na kwartalne lub miesięczne płatności, zamiast trafiać na konto bankowe w celu uzyskania znacznej rocznej dystrybucji premii w ciągu jednego miesiąca. Skróć powiązania między działaniami, wynikami i nagrodami, aby premie były bardziej znaczące.

Możesz wypłacić pulę bonusową na podstawie wydajności pracy - wyższe oceny pracy uprawniają ludzi do wyższej części puli bonusowej.Możesz nagrodzić cały dział jako grupę lub obliczyć nagrody przez osobę.Permutacje są nieograniczone.

Premie mogą mieć formę gotówki, prezentów, podróży, rozrywki lub jakiejkolwiek innej nagrody. Zastanawiając się, jaką formę powinny przyjąć dywidendy, upewnij się, że jest to forma, którą pracownicy będą cenić. Ogólnie rzecz biorąc, im niższy dochód, tym bardziej prawdopodobne jest, że pracownicy docenią gotówkę. Pamiętaj, że wszelkie prezenty lub podróże muszą być uwzględnione w W-2 pracownika i muszą płacić podatki od świadczenia.

Sprawdź zasady planu 401 tys.Czy premie są częścią funduszy uzupełniających? Jeśli tak, pamiętaj, aby obliczyć to jako część całkowitej puli premii, a następnie cofnij się do liczby poszczególnych premii do wypłaty.

Zacznij od małego, jeśli nie masz teraz środków na bonusy, ale nadal czujesz się zobowiązany do wykonania jakiegoś gestu. Oświadczenie, które złożysz, może nadal mieć znaczenie. Poświęć czas, aby wyrazić serdeczne podziękowania. Bądź szczery i włóż w to energię.